Objectifs de formation

Comprendre le fonctionnement et les usages de Microsoft Copilot.
Utiliser efficacement Copilot Chat.
Exploiter l’IA dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Rechercher et synthétiser des informations professionnelles.
Améliorer la productivité dans Microsoft 365.
Appliquer de bonnes pratiques de sécurité et de vérification.

Pré-requis à la formation

Connaître les fonctions courantes de Microsoft 365.
Disposer d’un environnement Microsoft donnant accès aux fonctionnalités Copilot étudiées.

Programme

Cette formation est certifiante avec le Tosa.

Programme

Module 1 – Découvrir Microsoft 365 Copilot

Comprendre le rôle de Copilot dans Microsoft 365.
Découvrir Copilot Chat et ses principaux usages.
Structurer des instructions professionnelles.
Identifier les fonctionnalités disponibles selon l’environnement utilisé.

Module 2 – Utiliser Copilot dans Word

Créer un document à partir d’une demande.
Résumer et réorganiser un contenu.
Reformuler et adapter un texte.
Exploiter un document existant comme source de travail.

Module 3 – Exploiter Copilot dans Excel

Interroger et comprendre des données.
Obtenir des synthèses et analyses.
Identifier des tendances ou informations importantes.
Faciliter la présentation des résultats.

Module 4 – Créer avec Copilot dans PowerPoint

Préparer une présentation à partir d’une idée ou d’un document.
Structurer les diapositives.
Résumer un contenu pour une présentation.
Améliorer et adapter les informations présentées.

Module 5 – Gérer ses communications avec Outlook et Teams

Préparer et améliorer des emails.
Résumer des échanges.
Faciliter la préparation et le suivi des réunions.
Extraire les informations et actions importantes.

Module 6 – Productivité et bonnes pratiques

Construire des méthodes de travail avec Copilot.
Identifier les usages adaptés à son métier.
Contrôler les contenus générés.
Prendre en compte la confidentialité et la sécurité des informations.

Notre organisme est certifié Qualiopi, gage de la qualité de nos services.
Vous pouvez télécharger notre certificat en suivant ce lien :
Téléchargez notre certificat Qualiopi

Informations supplémentaire sur la formation

Modalités pédagogiques

Nous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.

Modalités d'inscription

Inscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.

Outils et supports

Nous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.

Modalités de formation à distance

Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.

Modalités d'évaluation

Avant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.

Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires. Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.

Évaluation qualitative

En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.

Modalités particulières

Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.

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