Formation Word Publipostage et automatisation de documents

Apprenez à créer des documents dynamiques avec le publipostage et les champs automatisés dans Word.

7 heures | 1 jour
Débutant
Dernière mise à jour : 06/2025
Formation Word Publipostage et automatisation de documents

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Objectifs de formation
  • Mettre en place un publipostage professionnel
  • Automatiser la création de documents personnalisés
  • Intégrer des champs conditionnels dans Word
  • Gagner du temps sur la génération de documents récurrents
Pré-requis à la formation
  • Maîtrise des fonctions de base de Word, savoir créer un tableau Excel simple et gérer des listes de données.
Programme
Module 1 : Les bases du publipostage dans Word
  • Principes et cas d’usage du publipostage
  • Préparation des documents et des données sources
  • Lier un fichier Excel ou une base de contacts
Module 2 : Créer un publipostage pas à pas
  • Insertion des champs de fusion
  • Aperçu, tri et filtrage des destinataires
  • Fusion vers un document, une imprimante ou un email
Module 3 : Champs automatisés et logique conditionnelle
  • Utilisation des champs IF, ASK, FILLIN
  • Personnalisation des documents selon le profil du destinataire
  • Création de lettres, contrats ou devis dynamiques
Module 4 : Optimisation et automatisation avancée
  • Enregistrement de documents types
  • Création de modèles combinés avec champs dynamiques
  • Astuces pour gagner du temps dans les tâches répétitives

Notre organisme est certifié Qualiopi, gage de la qualité de nos services.
Vous pouvez télécharger notre certificat en suivant ce lien :
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Informations supplémentaire sur la formation
Modalités pédagogiques

Nous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.

Modalités d'inscription

Inscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.

Outils et supports

Nous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.

Modalités de formation à distance

Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.

Modalités d'évaluation

Avant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.

Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires. Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.

Évaluation qualitative

En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.

Modalités particulières

Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.

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