Formation Outlook Pratiques professionnelles complètes email agenda tâches collaboration

Maîtrisez Outlook pour gérer efficacement vos emails, agendas, tâches et collaborer dans un environnement professionnel structuré.

21 heures | 3 jours
Débutant
Dernière mise à jour : 06/2025
Formation Outlook Pratiques professionnelles complètes email agenda tâches collaboration

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Objectifs de formation
  • Gérer efficacement les emails professionnels
  • Organiser et partager des agendas
  • Suivre et prioriser ses tâches quotidiennes
  • Collaborer de manière fluide avec Microsoft 365
Pré-requis à la formation
  • Connaissances de base en bureautique et utilisation courante d’une messagerie électronique.
Programme
Module 1 : Gérer efficacement ses emails
  • Organiser la boîte de réception
  • Créer des règles et filtres
  • Gérer les signatures et modèles
Module 2 : Planifier et optimiser son agenda
  • Créer et gérer des rendez-vous
  • Organiser des réunions avec Teams
  • Partager et synchroniser plusieurs calendriers
Module 3 : Suivi et gestion des tâches
  • Créer et prioriser ses tâches
  • Suivre l’avancement et les rappels
  • Intégrer Outlook avec To Do et OneNote
Module 4 : Collaboration et partage d’informations
  • Utiliser les groupes Office 365
  • Gérer les boîtes partagées
  • Partager des fichiers avec OneDrive et SharePoint
Module 5 : Bonnes pratiques pour plus de productivité
  • Automatiser des actions répétitives
  • Astuces de classement et archivage
  • Paramètres de sécurité et conformité

Notre organisme est certifié Qualiopi, gage de la qualité de nos services.
Vous pouvez télécharger notre certificat en suivant ce lien :
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Informations supplémentaire sur la formation
Modalités pédagogiques

Nous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.

Modalités d'inscription

Inscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.

Outils et supports

Nous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.

Modalités de formation à distance

Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.

Modalités d'évaluation

Avant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.

Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires. Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.

Évaluation qualitative

En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.

Modalités particulières

Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.

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